De retour de congé, plusieurs centaines, voire des milliers de mails non lus vous attendent généralement ? Pour échapper au stress lié à la rentrée, les salariés croulant sous les e-mails peuvent adopter ces quelques conseils.
Pendant le congé
Avant votre départ en congé, appliquez ces astuces, valables également pour votre pratique tout au long de l’année :
- Pré-triez vos mails avec des libellés suivant des critères spécifiques
- Désabonnez-vous des courriers régulièrement reçus au cours de l’année et des newsletters
- Informez vos collègues et vos contacts de votre absence en leur envoyant un message général d’absence, précisant la date de votre retour
- Anticipez en traitant les affaires non résolues avant votre départ
- Proposez à votre entourage professionnel de vous faire des synthèses d’information, plutôt que de vous mettre systématiquement en copie de tous les mails envoyés par votre équipe
Durant votre absence
Déconnectez-vous totalement et laissez à un homologue le soin de traiter les mails urgents ou de vous prévenir en cas de problème extrême.
Après le congé
Une fois de retour au bureau, facilitez-vous la tâche en :
- Ne fixant aucun rendez-vous dans les premières heures pour traiter confortablement vos messages
- Effectuant une première lecture pour détecter les mails importants et en les priorisant en fonction du niveau d’urgence
Pour ne pas vous perdre parmi vos centaines de mails, recourez à ces méthodes de tri :
- Suppression immédiate après lecture
- Suppression immédiate sans lecture
- Lecture, réponse, puis archivage
- Lecture, réponse, puis suppression
- Lecture et traitement a posteriori du courrier
Office Manager chez Offiscenie
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