Comment choisir son coffre-fort en entreprise?

Le coffre-fort permet de sécuriser les produits ou documents ayant une forte valeur pour l’entreprise en les protégeant d’un éventuel vol, d’une inondation ou d’un feu.

Les données à sécuriser peuvent être différentes en fonction de l’activité de la société :

Pour les commerçants : liquidités, chéquiers, données numériques.
Pour une entreprise : comptabilité, dossiers de vos employés, fiches de paye, déclarations, documents confidentiels, produits de valeur, données numériques.
Pour les professions libérales : dossiers clients, contrats, données numériques.

Après avoir déterminé les éléments qu’elle souhaite protéger, l’entreprise choisit son coffre-fort selon les 4 points suivants:

1) Le lieu d’installation : Le choix du type de coffre-fort est conditionné par l’endroit ou vous souhaitez l’installer : armoire, bureau, sol…

Le coffre-fort nécessite t’il d’être encastré? Peut il simplement être posé au sol ou fixé au mur?

Si l’entreprise a besoin de transporter ses biens, elle peut également acquérir une mallette de sécurité.

2) Le type de protection nécessaire :

Sécurisé: protection contre le vol
Ignifugé: protection contre l’incendie
Etanche: protection contre l’eau
Nécessite d’être assuré : Bien avec une valeur entre 8000€ et 30000€

Chaque type de protection est associé à une norme:

ETL : norme qui atteste de l’étanchéité du produit
EN : certifie la qualité ignifuge et la résistante au feu du produit
A2P : atteste de la résistance des serrures

3) Le type de serrure souhaité :

Fermeture par clé : simple serrure
Fermeture par combinaisons mécaniques: mollette à chiffres
Fermeture par combinaisons électroniques: le système est verrouillé par un code numérique
Fermeture par serrures biométriques: le système est verrouillé par une empreinte digitale

4) La dimension intérieure nécessaire : L’espace intérieur d’un coffre-fort est compté en litre. Afin de connaitre l’espace dont vous avez besoin, vous devez lister les différentes données que vous allez stocker pour estimer la place à prévoir. Pensez à prendre un coffre-fort plus grand que nécessaire puisqu’avec le temps les données à protéger se multiplient. Pour la protection de biens plus imposants, ils existent aussi les armoires fortes.