Focus sur quelques astuces pour garder votre bureau propre et améliorer votre productivité.
Rien de plus désagréable que d’entamer la semaine avec un bureau en désordre. Entre les fournitures qui colonisent l’espace, les dossiers en cours qu’il faut avoir à l’œil et les gobelets de café, ranger son bureau peut devenir une mission peu motivante. Retroussez vos manches et suivez nos astuces pour obtenir un espace de travail propice à la concentration !
1. Apprenez à trier vos stylos et crayons
Avez-vous vraiment besoin de tous ces stylos et crayons qui jonchent votre bureau ? Pas d’états d’âme, jetez ceux qui ne vous servent pas ! Et investissez dans de jolis pots pour qu’ils trouvent leur place… et y restent !
2. Rangez les papiers
Pour les papiers, notes et factures en tout genre, triez-les au fur et à mesure pour ne pas qu’ils disparaissent derrière vos dossiers à la fin de la journée. Pour cela, demandez-vous si vous en avez réellement besoin et, le cas échéant, pendant combien de temps.
3. Investissez dans des rangements pratiques
Ne lésinez pas sur les boîtes et les range-revues. Vous aurez peut-être également besoin de :
- Range-courriers
- Classeurs
- Armoires
- Caisson de bureau, etc.
Attention à ne pas tomber dans la démesure. N’achetez que le strict nécessaire. Il est également important de définir le mode de rangement qui vous convient le mieux. Par exemple : pour la comptabilité, mettez en place un système de rangement par date. Pour les documents non financiers, la méthode de rangement par ordre alphabétique fera parfaitement l’affaire. En tout cas, des marquages adhésifs vous seront grandement utiles pour l’étiquetage.
Comment faire pour ranger les documents sensibles ? Orientez-vous vers les coffres-forts ou stockez-les sur des serveurs sécurisés.
4. Achetez un chiffon
Pour garder votre bureau nickel en toute circonstance, gardez à portée de main un chiffon ou quelques lingettes.
Grâce à toutes ces astuces, votre bureau devrait rester propre et bien rangé. Travailler dans un espace de travail ordonné vous permettra d’optimiser votre productivité et de vous sentir mieux. Maintenant, c’est à vous de jouer !
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