Une étiqueteuse vous permet de ranger, classer, organiser, suivre, expédier vos documents en facilitant l’édition de vos étiquettes.

Pour choisir le modèle qui répond le mieux à votre besoin, il faut se pencher sur les caractéristiques des différents types d’étiqueteuses.

Il existe 2 types d’étiqueteuses : les machines numériques portables et les machines numériques fixes (branchées à un ordinateur).

Les machines numériques portables sont très simples d’utilisation. Il vous suffit de tapez votre texte sur le clavier et de choisir la police ainsi que les types d’écriture souhaités (gras, souligné…).

Le ruban s’insère dans la machine, une fois le texte validé votre ruban est imprimé. Certaines machines proposent même un système de découpe intégré (plus besoin de chercher ses ciseaux ! ).

Les machines portables vous permettent de vous déplacer pour éditer vos étiquettes où vous souhaitez. Le texte se tape facilement sur le clavier de la machine et s’affiche sur l’écran. Ce type de machine est généralement conseillé pour  les besoins d’archivage d’indentification ou de suivi.

Pour les machines branchées à un ordinateur, elles permettent d’éditer plus rapidement un grand nombre d’étiquette. Elles sont parfois dotées d’un système de double étiquetage. Ce type de machine est généralement conseillé pour les besoins de correspondance, de suivi et d’expédition.

Les machines se différencie par l’utilisation que vous allez faire de vos étiquettes :

• Pour l’archivage
• Pour l’identification de documents
• Pour le suivi
• Pour la correspondance
• Pour l’expédition

Une fois le choix de votre machine fait, il est important de choisir les bonnes étiquettes adaptées à votre besoin :

• Couleurs : blanc/noir, blanc/transparent, noir/jaune, or/noir, blanc/rose etc.
• Taille : 6mm, 9mm, 12mm, 18mm, 24mm, 36mm
• Spécificités: rubans flexibles, rubans adhésifs puissants, rubans fluorescents, rubans textiles etc.
• Résistance : à l’eau, aux UV, aux températures extrêmes etc.