Tous les articles par Diane office manager Offiscenie

Mobilier de bureau : les 6 commandements

Au moment d’aménager l’espace de travail au sein de votre entreprise, le choix du mobilier de bureau doit se faire minutieusement. Hormis l’aspect esthétique et la question de l’image apportée à votre société, d’autres critères sont à prendre en compte. 

La sécurité

Les accidents d’un collaborateur engageant la responsabilité de l’employeur, assurez-vous de respecter les critères de sécurité au moment de choisir votre mobilier de bureau. Afin d’éviter les risques de chute, choisissez un mobilier (siège, armoire…) offrant une stabilité optimale. Privilégiez également les modèles de bureau dotés d’un système pour ranger les fils. Les petits détails comme les angles vifs ou les zones de pincements sont à étudier. Enfin, vérifiez auprès de votre fournisseur le comportement au feu du mobilier choisi.

La résistance et la longévité

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L’angoisse de la boîte mail…

De retour de congé, plusieurs centaines, voire des milliers de mails non lus vous attendent généralement ? Pour échapper au stress lié à la rentrée, les salariés croulant sous les e-mails peuvent adopter ces quelques conseils.

Pendant le congé

Avant votre départ en congé, appliquez ces astuces, valables également pour votre pratique tout au long de l’année :

  • Pré-triez vos mails avec des libellés suivant des critères spécifiques
  • Désabonnez-vous des courriers régulièrement reçus au cours de l’année et des newsletters
  • Informez vos collègues et vos contacts de votre absence en leur envoyant un message général d’absence, précisant la date de votre retour
  • Anticipez en traitant les affaires non résolues avant votre départ
  • Proposez à votre entourage professionnel de vous faire des synthèses d’information, plutôt que de vous mettre systématiquement en copie de tous les mails envoyés par votre équipe

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Vous ne déjeunerez plus jamais devant votre écran

Suite à une étude menée par les chercheurs allemands de l’université Humboldt à Berlin, prendre son repas devant son écran d’ordinateur aurait des impacts sur les capacités intellectuelles, mais aussi sur la santé des salariés.

Quelques effets bénéfiques à prendre son repas au bureau

Depuis quelques années, de nombreux salariés ne s’accordent plus réellement de pause à l’heure du repas et préfèrent grignoter sur leur poste de travail. Les universitaires berlinois ont réalisé une étude sur les conséquences psychologiques d’un repas sur 32 femmes, dont la moitié s’accordait une réelle pause-déjeuner et l’autre moitié avait l’habitude de manger seule au bureau. Continuer la lecture de Vous ne déjeunerez plus jamais devant votre écran

Une livraison à votre image

Vous vendez en Business to Consumer et souhaitez apporter une valeur ajoutée à votre entreprise en proposant un service de livraison ? Sachez que ce n’est pas une mince affaire de trouver le bon prestataire pour se charger de la livraison si vous souhaitez externaliser ce service. Il est de votre intérêt de comparer plusieurs offres avant de vous lancer dans cette aventure. Voici les critères que vous devez prendre en compte pour trouver le bon.

Les qualités d’un bon prestataire logistique

La logistique du e-commerce requiert des compétences spécifiques pour éviter les retours négatifs des consommateurs. De ce fait, trouver le bon allocataire capable de traiter de gros volumes de commandes est une quête de longue haleine. Continuer la lecture de Une livraison à votre image

Prenez votre temps en main

Vous avez l’impression de crouler sous les dossiers et de passer votre temps au bureau ? Vos proches vous reprochent souvent d’être absent ? Il est temps de prendre le taureau par les cornes et d’apprendre à optimiser votre temps.

Les 3 principales astuces pour optimiser votre temps

Voici quelques astuces qui vous aideront à optimiser votre temps, sans pour autant bâcler votre travail ni négliger votre vie de famille et vos passions. Continuer la lecture de Prenez votre temps en main

Au travail, on s’enjaille !

L’ambiance générale au travail a un impact sur la motivation des salariés. D’après une étude réalisée par Opinion Way en 2014 auprès de nombreux travailleurs, une ambiance agréable au travail prévaut sur la rémunération. Elle donne à vos collaborateurs l’envie de se lever le matin et d’accomplir dans la bonne humeur les tâches qui leur sont confiées. 

Personnaliser son lieu de travail

Permettre à vos collaborateurs de personnaliser à leur guise leur bureau, tout en respectant les valeurs de la société, est un excellent moyen pour leur faire plaisir. Continuer la lecture de Au travail, on s’enjaille !

À court d’idées pour souder vos employés?

Pour créer et renforcer les liens entre les collaborateurs, rien de tel que des activités ludiques en dehors du bureau. Voici 5 idées pour des sorties inoubliables.

5 idées originales pour des soirées mémorables

Pour offrir à vos collègues l’occasion de déstresser et de faire plus ample connaissance, les idées d’activités de team building ne manquent pas. Continuer la lecture de À court d’idées pour souder vos employés?

La poussière cachée sous le tapis c’est fini!

Pour créer un environnement de travail agréable et organisé, il faut passer par la case nettoyage. Soit vous mettez en place un service de nettoyage, soit vous faites appel à une entreprise spécialisée. Si vous penchez plutôt pour la solution numéro 2, divers points sont à prendre en compte. Focus dans cet article.

Quelles sont les différentes opérations de nettoyage à effectuer ?

Pour assurer la qualité de l’air dans vos locaux, diverses techniques s’offrent à vous : pulvérisation, fumigation ou nébulisation. Le purificateur d’air s’avère également une solution idéale pour assainir l’atmosphère. Après l’air ambiant, pensez aux surfaces et aux sols. Continuer la lecture de La poussière cachée sous le tapis c’est fini!

Déménagement d’entreprise sans anicroche

Si vous prévoyez de déménager votre entreprise, dites-vous dès à présent que la tâche ne sera pas une mince affaire. Entre l’audit des nouveaux locaux, le devis des entreprises de déménagement et les travaux que vous souhaitez réaliser dans les nouveaux bureaux, il y a de quoi y perdre votre latin ! D’autant plus que la date du déménagement approche à grands pas… 

Astuces pour trouver les nouveaux locaux répondant à vos besoins

Déménager son entreprise n’est pas une décision à prendre à la légère. Ainsi, quel que soit le motif qui vous anime, ce processus requiert un minimum de préparation : Continuer la lecture de Déménagement d’entreprise sans anicroche