Guide pratique pour accueillir un alternant dans de bonnes conditions
L’alternance est une véritable opportunité pour les entreprises : former un futur talent, transmettre un savoir-faire, bénéficier d’un regard neuf, tout en accédant à des aides financières. Mais encore faut-il réussir à monter le dossier d’alternance dans les règles de l’art.
Offiscénie vous guide pas à pas pour y voir plus clair.
1. Le dossier d’alternance, c’est quoi exactement ?
C’est l’ensemble des documents administratifs nécessaires à la mise en place du contrat d’alternance.
Il est composé notamment :
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Du contrat d’apprentissage ou de professionnalisation,
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D’une convention de formation avec le centre de formation (CFA ou école),
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Des pièces justificatives (pièce d’identité, diplôme, etc.),
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Et parfois d’un dossier pédagogique ou d’un projet de formation à construire avec l’alternant.
2. Les étapes pour bien le préparer
Voici les grandes étapes :
1. Définir les besoins du poste
Quel rôle pour l’alternant ? Quelles missions ? Quelles compétences visées ? Ce travail préalable est indispensable pour trouver la bonne école et le bon profil.
2. Identifier le bon centre de formation (CFA)
C’est souvent le CFA qui vous fournira les documents nécessaires au contrat. Il sera votre interlocuteur pour la signature et le suivi administratif.
3. Rédiger l’offre d’alternance
Clarté, transparence sur les missions, conditions, accompagnement prévu : soignez cette étape pour attirer les bons profils.
4. Sélectionner le ou la candidate
Entretien, tests, mise en situation : vous pouvez recruter comme pour un poste classique, mais attention à bien vérifier les prérequis exigés par la formation.
5. Remplir le contrat et la convention
Une fois le candidat retenu et l’école validée, vous devrez :
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Signer un contrat Cerfa,
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Établir un planning d’alternance (jours en entreprise vs en formation),
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Définir le tuteur en interne.
6. Transmettre le dossier à l’OPCO
C’est votre opérateur de compétences qui prendra en charge tout ou partie du coût de la formation. Le dossier doit lui être envoyé pour validation.
Bon à savoir : certaines aides à l’embauche sont conditionnées au respect des délais (transmission du contrat dans les 5 jours, etc.).
3. Les points clés à ne pas négliger
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Le rôle du tuteur : il ou elle doit avoir l’expérience nécessaire pour accompagner l’alternant·e, le former, et faire le lien avec l’école.
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Le temps d’intégration : l’alternant n’est pas un salarié “classique”. Il ou elle apprend encore. Prévoyez du temps pour le former et l’accompagner.
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La montée en compétences : le dossier peut parfois inclure un plan de progression pédagogique. Montrez que vous construisez une expérience enrichissante.
4. Offiscénie vous accompagne
Chez Offiscénie, nous accompagnons les TPE/PME dans toutes les étapes :
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Rédaction de l’offre d’alternance,
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Mise en relation avec des écoles ou CFA,
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Aide à la constitution du dossier,
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Suivi RH et administratif pendant toute la durée du contrat.
Que vous recrutiez votre premier alternant ou que vous cherchiez à structurer vos démarches, nous sommes là pour vous simplifier la vie.
✍️ En résumé
Le dossier d’alternance est un passage obligé, mais il ne doit pas être un frein.
Avec une bonne préparation et les bons partenaires, vous pouvez accueillir un alternant efficacement, et faire de cette expérience un véritable levier de croissance pour votre entreprise.
Besoin d’un coup de main pour vous lancer ? Parlons-en !
L’équipe Offiscénie est à vos côtés pour transformer l’administration en opportunité
